为满足广大师生对优美学习环境与独立研讨空间的需求，图书馆建立并优化了用于学习、交流、研讨、会议等活动的研讨室，供全校师生使用。需要使用者可通过“图书馆研讨室预约系统”自行预约申请，审核通过后在预约时间内刷脸入室使用。

    为规范图书馆学术研讨室的使用和管理，特制定本规则。

一、服务对象：全校师生及校外科技人员

二、预约方式

    1.通过学校企业微信——工作台——图书馆研讨室预约。

    2.预约时需要填写所有组员信息（含主预约人至少3人），须填写用途；管理员对预约人和用途进行审核，若审核通过，则预约人可在预约时间范围内刷脸进入并使用研讨室。

三、预约规则

    1.主预约人每人每次只能预约一个房间，不得同时预约多个房间。研讨室仅限申请人及其组员使用，不得交换和转让他人，违者图书馆有权停止其使用并记违规1次。

    2.如预约的研讨或会议改期或临时取消，应提前登录研讨室预约系统进行修改或取消操作。

四、使用注意事项

    1.图书馆学术研讨室为治学、研究之用，不得在室内从事违法、违纪或集会等活动；不得在室内自习，一经发现，将停止其使用资格。

    2.超过预约起始时间30分钟，读者仍未刷脸使用，此预约系统将自动取消并记录1次违规。刷脸人数未达到3人，将记主预约人违规1次。一学期内，若有3次违规记录，系统将暂停该读者随后30天的预约权限。（特殊情况，请向咨询台老师提交书面说明）

    3.读者在开启设备时，请仔细检查，如遇设备情况异常，请及时通知值班人员，切勿自行处置。需在工作人员的指导下，正确使用仪器设备。若发生人为损坏或丢失仪器设备情况，须按规定进行赔偿。情节严重者，将通知院系进行处罚并在图书馆主页上通报处罚结果。

    4.请自觉爱护室内的一切设施和环境卫生，所有设施使用完请恢复原貌，不得携带有色饮料、食品、宠物等进入研讨室。

    5.请妥善保管个人物品，特别是各类电子产品，如有遗失，读者自行承贷责任。

    6.使用完毕需清理所有个人物品，准时离开，随手关灯、关门；研讨室使用完毕，读者需及时告知工作人员，待工作人员对室内设备及卫生情况进行检查，验收合格后方可离开。

    7.凡违反本守则规定者，工作人员有随时停止其使用的权利。